Finalità della posizione
• Organizzare e dare esecuzione alle spedizioni dei prodotti finiti e materiali in territorio nazionale ed internazionale (tutto il mondo).
• Sulla base delle necessità, indicare ai vari enti aziendali coinvolti quali sono le norme da rispettare e la documentazione necessaria per poter effettuare la spedizione di beni.
• Coordinare la squadra di magazzinieri incaricati a confezionamento, imballaggio e carico di materiali e macchine.
• Anche attraverso la squadra coordinata, garantire l’azienda affinché quanto caricato corrisponda all’ordine di vendita/allestimento.
• Mantenere aggiornati i registri contabili dei beni di proprietà aziendale inviati e giacenti presso terzi e dei beni di terzi presenti in azienda.
• Garantire l’azienda che i limiti temporali normativamente imposti per le merci presso terzi e di terzi non siano oltrepassati.
• Coordinare l’arrivo da fornitori dei beni via container.

Attività da svolgere
• In costante contatto con gli uffici di Backoffice, Sales e Ricambi e nel pieno rispetto delle procedure aziendali, organizza le attività fisiche e contabili di preparazione delle macchine e materiali.
• In collaborazione con Uff. Acquisti individua le società di traporto da incaricare ad eseguire le spedizioni.
• Nel rispetto dei tariffari concordati ed approvati da Uff. Acquisti, chiede offerte e prende accordi con i vettori per il carico nei mezzi di trasporto affinché possano aver corso nei tempi e condizioni previste.
• Organizza le attività fisiche di carico degli automezzi.
• Verifica che quanto caricato sia in qualità e quantità corretta.
• Prepara la documentazione aziendalmente e normativamente necessaria a dar corretto corso alle spedizioni.
• Predisporre affinché le fatture dei trasportatori siano corrette, controllabili e pagabili nei termini stabiliti.
• Comunica i costi di trasporto da addebitare a terzi qualora sia previsto o necessario.
• Prende contatti con i forwarder e compagnie di trasporto per organizzare le attività di sdoganamento ed arrivo dei beni in entrata/uscita.
• Sorveglia costantemente i registri delle merci presso terzi e da terzi affinché le posizioni possano essere chiuse nei termini aziendalmente e normativamente stabiliti. Si fa promotore di incontri per sollecitare/risolvere eventuali posizioni che rischiano di oltrepassare i limiti imposti.
• Promuove attività di miglioramento atte ad abbassare i costi e innalzare il livello di qualità percepita dal cliente.

Competenze e attitudine attese
• Completa conoscenza degli usi, norme e regolamenti attinenti al trasporto in/out nazionale e internazionale.
• Comprende, legge scrive e si esprime correttamente in lingua inglese.
• Possiede abilità con il pacchetto office, nello specifico Excel e Word.
• Capacità di interagire in modo proattivo alla fine di trovale le migliori soluzioni e avviare azioni di miglioramento.
• Precisione, rispetto delle tempistiche, capacità di lavorare sotto stress
• Conoscenza e predisposizione al problem solving.

Considerate come un plus la conoscenza anche della lingua francese.

Formazione ed esperienze pregresse
Aver lavorato in posizione analoga in aziende strutturate che spediscono anche macchinari per almeno 3-5 anni costituisce preferenza.

Gestione collaboratori
Prevista, attuale 2 operatori.